1. De Altena biesbosch ronde hierna te noemen “de wedstrijd” wordt op
Maandag 9 april 2012 georganiseerd door stichting Wielervrienden Werkendam,
hierna te noemen “de organisatie”. De organisator is tevens houder van de wedstrijdlicentie vanuit de KNWU en de vergunningen en ontheffingen vanuit de gemeente. Deze zijn ter inzage beschikbaar bij de secretaris van de organisatie.

2. Aan deze wedstrijd, waarvan de afstand 180 kilometer bedraagt, kan worden deelgenomen door ploegen van maximaal 8 en minimaal 5 renners van de categorie Elite / beloften. De ploegen mogen vervangers vermelden voor de ingeschreven renners, maar dit aantal mag niet groter zijn dan de helft van de ingeschreven renners. Alleen de vervangers welke vermeld zijn op het inschrijfformulier mogen de ingeschreven renners vervangen. Uiterlijk 72 uur voor de wedstrijd moeten de ploegen aan de organisator, ofwel schriftelijk ofwel per email, de namen van de renners en twee vervangers bevestigen. Slechts de in deze bevestiging genoemde renners zijn gerechtigd te starten.

3. De wedstrijd wordt verreden onder auspiciën en volgens de reglementen, jaarlijkse Besluiten en nadere bepalingen en instructies van de UCI en de KNWU.

4. De deelnemers worden geacht op de hoogte te zijn van:
de reglementen, bepalingen en instructies van de UCI, de KNWU en de organisatie
de te volgen route

5. De wedstrijd wordt verreden in het kader van een nationale vrije wedstrijden voor Elite / beloften. Het uitreiken van de rugnummers en kaderplaatjes vind plaats vanaf 9:30 uur in de sporthal de Crosser te Werkendam; de permanence. De ploegleider of diens gemachtigde is alleen gerechtigd om deze spullen af te halen. Tevens is het verplicht dat de soigneur en de mecaniciën zijn licentie persoonlijk komt tonen.

6. Het materiaal wat ontvangen is vanuit de neutrale materiaalwagens dient direct na afloop ingeleverd te worden bij de desbetreffende neutrale materiaalwagen.

7. Verkleed- en douchegelegenheid bevinden zich in sporthal “de Crosser”.
De deelnemers dienen de was- en kleedgelegenheid schoon te houden en afval (papier, schillen e.d.) in de daarvoor bestemde vuilnisemmers te deponeren.

8. De ploegleidersvergadering zal plaats vinden om 11:00 uur in de permanence, sporthal de Crosser Raadhuislaan 19, Werkendam. Hier zullen de ploegleiders tevens de nummers voor de materiaalwagens ontvangen.

9. De juryvergadering zal plaatsvinden om 11:30 in de permanence, sporthal de Crosser Raadhuislaan 19, Werkendam.

10. De radiocommunicatieapparatuur wordt uitgegeven vanaf 9:30uur bij de Permanance. De frequentie 155.9375 is van toepassing

11. De definitieve deelnemerslijsten zijn vanaf 13:00 uur verkrijgbaar in de permanence.

12. De deelnemers stellen zich op bij de startboog welke is geplaatst ter hoogte van De Sigmondstraat, op aanwijzingen van de microfonist. Het tekenen van de presentielijst is voor de start verplicht. Dit is mogelijk vanaf 12.00 uur, in de nabijheid van de start. Dit op aanwijzingen van de jury.

13. De start zal plaats vinden om 13:15uur precies. De deelnemers zijn verplicht tenminste 15 minuten voor de start aanwezig te zijn, voorzien van de door de organisatie uitgereikte en duidelijk zichtbaar en reglementair aangebrachte rugnummers en kaderplaatjes.

14. Voor zover bevoegd (en daartoe voorzien van een organisatie- en/of KNWU-strook en een radio-ontvanger) stellen de voertuigen uit de volgerskaravaan zich op achter de deelnemende renners. Voor ploegleiders geld dit in de Sigmondstraat. Het meerijden in deze volgerskaravaan door niet officiële personen en/of voertuigen is verboden. Zij zullen, eventueel na overleg met de wedstrijdleiding, door het begeleidend politie-escorte uit de karavaan worden verwijderd.

15. De bevoorrading zal zijn op de Grote Waardweg na 85 en 110km.

16. De bezemwagen, laatste wagen van de volgerskaravaan, is herkenbaar aan een bezem en groene vlag

17. Op punten die gevaar kunnen opleveren worden door de organisatie personen met een gele vlag geplaatst. De deelnemers dienen de op de deze wijze aangegeven punten de uiterste attentie en voorzichtigheid te betrachten.

18. De deelnemers en hun begeleiders zijn verplicht alle aanwijzingen van politie, jury en door de organisatie aangestelde officials en medewerkers op te volgen. Het negeren van deze aanwijzingen zal kunnen leiden tot een startverbod of uitsluiten van de wedstrijd.

19. De finish vindt plaats omstreeks 17:15 uur op de Sigmondstraat te Werkendam

20. De wedstrijd sluit een half uur na aankomst van de winnaar of direct na aankomst van de bezemwagen. Protesten kunnen na afloop van de wedstrijd bij de voorzitter van de jury worden ingediend, mits binnen de daarvoor reglementair gestelde tijd. De voorzitter van de jury is bereikbaar in de jurybus aan de aankomst.

21. De medische verzorging tijdens de wedstrijd is in handen van de Stichting MOS, het Sigma team Altena en EHBO Werkendam. De ziekenhuizen en telefoonnummers in de omgeving staan vermeld in deze technische gids blz.10

22. De organisatoren dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor ongevallen of schade aan derden, zowel vóór, tijdens als na de wedstrijd.

23. Op de individuele uitslag is het prijzen schema B van de KNWU van toepassing. Het prijzengeld zal op het door u opgegeven rekeningnummer worden overgemaakt.

25. Bij de 1e doorkomst op de finishlijn is voor de eerstdoorkomende een prijs voorzien in de vorm van een horloge.

26. Bij het niet nakomen van dit reglement worden er sancties getroffen betreffende de deelnemer en /of begeleider. De straffen welke gelden vanuit de KNWU en / of de UCI zijn van toepassing.

27. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen met betrekking tot wedstrijd technische aangelegenheden de wedstrijdcommissarissen en met betrekking tot organisatorische aangelegenheden de organisatie.

28. De antidoping controle zal uitgevoerd kunnen worden door de KNWU/UCI. Deze zal dan plaatsvinden in sporthal de Crosser te Werkendam, Raadhuislaan 19. Renners dienen zich zelf op de hoogte te stellen of ze op de controle moeten verschijnen. Dit zal aan de finish aangeplakt hangen. De renner dient binnen de aangewezen tijd aanwezig te zijn op de controle.

29. Huldiging zal plaats vinden zo spoedig mogelijk na binnenkomst van de bezemwagen. Hier dienen de eerste drie van de wedstrijd zich te melden als mede de winnaar van de premiesprint.